Personel yaka kartı sistemi kurarken nelere dikkat edilmeli

Bize gelen taleplerin çoğu "personel kartı bastıralım" diye başlıyor, konuşunca ortaya çıkan ihtiyaç genelde daha geniş oluyor: kart takılacak bir askıya, korunacak bir kaba, bazen de kapıyı açacak bir teknolojiye ihtiyaç var.

Bu dört parçayı ayrı ayrı almak yerine baştan birlikte düşünmek hem daha ucuz hem de daha derli toplu bir sonuç veriyor. Aşağıda kararların sırasını yazdık; her adım bir sonrakini daraltıyor.

İlk soru şu: kart yalnızca kimlik mi gösterecek, yoksa bir sistemle konuşacak mı? Cevap bütün seçimleri belirliyor.

Kart sadece görsel kimlik olacaksa baskılı PVC kart yeterli, ek maliyet yok. Yemekhane, turnike, kapı veya puantaj sistemine bağlanacaksa okuyucunuzun tipi kartı belirler — mevcut okuyucunuzun modelini söyleyin, uygun kartı biz seçelim.

Personel kartında az bilgi genelde daha iyi çalışıyor. Ad soyad ve fotoğraf uzaktan okunmalı; unvan, departman ve sicil numarası ikinci planda kalabilir.

Fotoğraf kullanacaksanız herkesin fotoğrafını aynı zeminde ve aynı çerçevede toplayın. Farklı ortamlarda çekilmiş fotoğraflar kart destesini dağınık gösteriyor.

Acil durum bilgisi arka yüze konabilir: kan grubu, acil durumda aranacak kişi, bina kuralları. Ön yüz kalabalıklaşmadan bu bilgiler taşınmış olur.

Boyun askısında üç ayrı karar var ve üçü birbirinden bağımsız.

Genişlik baskıya bağlı: logo tek renk ve sade ise 10 mm yeterli, çok renkli logo veya web adresi gibi okunacak bir metin varsa 15 mm ve üzeri gerekir. 20 ve 25 mm daha çok fuar ve etkinlik işlerinde tercih ediliyor.

Aparat, kartın askıya nasıl bağlandığını belirler. Metal klips en yaygın ve en ucuz olanı. Karabina kartı çıkarıp takmayı kolaylaştırır. Makaralı yoyo ise kartı uzatıp okuyucuya tutmayı sağlar; turnikeden günde defalarca geçen personelde farkı hemen hissedilir.

Emniyet tokasını atlamayın. Ani çekmede açılan toka, askının makineye veya kapıya takılması durumunda boynu koruyor. Fabrika ve atölye ortamında bu bir tercih değil, gereklilik.

Kart günde birkaç kez cepten çıkıp giriyorsa, okuyucuya sürtüyorsa veya tozlu bir ortamda kullanılıyorsa koruyucu ömrü belirgin biçimde uzatıyor. Ofis içinde masada duran bir kart için gerekmeyebilir.

İki tip var. Sert plastik koruyucular kartı bükülmeye karşı korur, model koduyla sipariş edilir. PVC yumuşak cepler daha esnek ve daha ucuzdur, ölçüyle seçilir; üstlerindeki renkli şerit departman ayrımı için pratik bir yol sunuyor — teknik ekip mavi, idari ekip kırmızı gibi.

Metal isimlik, plastik kartın alternatifi değil tamamlayıcısı. Müşteriyle yüz yüze çalışan personelde — otel resepsiyonu, mağaza, restoran — kurumsal bir görüntü sağlıyor ve arkasındaki 3M bantla yakaya doğrudan takılıyor.

Genelde iki parça birlikte kullanılıyor: yakada metal isimlik, boyunda geçiş kartı. Biri müşteriye görünen yüz, diğeri sistemin okuduğu kart.

Metal isimlikte minimum adet 10, yani tek bir yeni personel için ek isimlik yaptırmak sorun değil.

Sistemi kuran firmaların çoğu ilk siparişte tam kadro kadar kart bastırıyor ve altı ay sonra tek tek yeni kart için geri dönüyor.

İki şey işi kolaylaştırır. Birincisi, kadronun yaklaşık yüzde onu kadar fazladan basılmamış boş kart bulundurmak. İkincisi, kart tasarımını sicil numarası yerine departman bazlı kurmak; böylece aynı tasarım yeni personel için de kullanılabiliyor.

Standart ebattaki kartlarda minimum 10 adet ve katları halinde üretim yapıyoruz, yani ara siparişler için yüksek bir eşik yok.