KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Seçkin Büro Makineleri San. İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. (Polinit) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: Davutpaşa Cad. TİM 2 İş Merkezi No: 291, Topkapı / İstanbul, Türkiye. Telefon: 0212 612 00 98. E-posta: info@polinit.com

2. İşlenen kişisel veriler

Sitedeki teklif formu üzerinden, e-posta yoluyla veya telefonla bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi, varsa firma adı
• Talep bilgisi: seçtiğiniz ürün, adet, baskı ve kullanım tercihleri ile ek özellikler
• Serbest metin: forma yazdığınız notlar (kullanım yeri, teslim tarihi, özel istekler)
• Görsel ve dosya: yüklediğiniz tasarım dosyaları ve bunların içinde yer alan logo, marka ve metin bilgileri

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Verileriniz tamamen sizin iletiminizle, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır: web sitesindeki teklif formu, e-posta yazışması, telefon veya WhatsApp görüşmesi. Sizden istenmeyen hiçbir veri üçüncü kaynaklardan toplanmaz, satın alınmaz.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Talebinize ilişkin fiyat teklifi hazırlamak ve size iletmek
• Baskı provası hazırlamak ve onayınızı almak
• Siparişin üretim, kalite kontrol ve sevkiyat süreçlerini yürütmek
• Fatura düzenlemek ve mali mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek
• Sipariş süreci boyunca ve sonrasında sizinle iletişim kurmak

5. İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) bendi uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Tasarım dosyalarının işlenmesi için ayrıca açık rızanız alınır; onay kutusunu işaretlemeden form gönderilemez.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz. Yalnızca sürecin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde aktarım yapılır:

• Kargo ve lojistik firmaları: sevkiyat için ad, adres ve telefon bilgisi
• Mali müşavir ve muhasebe hizmet sağlayıcısı: fatura düzenlenmesi için gerekli bilgiler
• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: sitenin ve e-posta sisteminin çalışması için teknik olarak zorunlu ölçüde
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan bir talep olması hâlinde

7. Saklama ve imha

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Teklif talebiniz siparişe dönüşmezse iletişim ve talep bilgileriniz en fazla iki yıl içinde silinir. Sipariş tamamlanırsa ticari defter ve belgelere ilişkin veriler mevzuat gereği on yıl saklanır. Gönderdiğiniz tasarım dosyaları, siparişin tamamlanmasından sonra yalnızca tekrar baskı ihtimali için tutulur; talep etmeniz hâlinde derhal silinir.

8. Veri güvenliği

İlettiğiniz bilgiler ve dosyalar yetkisiz erişime, kayba ve değiştirilmeye karşı korunur; yalnızca teklif ve üretim süreçlerinde görevli personel tarafından erişilebilir. Site trafiği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır.

9. Çerezler

Site, çalışması için zorunlu olan çerezler dışında çerez kullanmaz. Reklam veya profilleme amacıyla çerez yerleştirilmez, ziyaretçi davranışı üçüncü taraf reklam ağlarıyla paylaşılmaz. İleride analitik çerez kullanılması hâlinde bunlar yalnızca açık onayınız alındıktan sonra çalıştırılacaktır.

10. Üçüncü taraf hizmetler

İletişim sayfamızda konumumuzu gösteren bir Google Haritalar penceresi gömülüdür; bu pencere yüklendiğinde Google kendi çerez ve gizlilik politikasını uygular. Ayrıca n11 mağazamıza yönlendiren bağlantılar bulunur; bu bağlantıya tıkladığınızda n11'in kendi gizlilik politikası geçerli olur. Bu hizmetlerin veri işleme uygulamalarından Polinit sorumlu değildir.

11. İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

12. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Davutpaşa Cad. TİM 2 İş Merkezi No: 291, Topkapı / İstanbul adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@polinit.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.